Cajasan ‘alzó la voz’ por el medio ambiente

 

 

Fotografías: Suministradas / Archivo Planeación y Educación Cajasan.

En el marco de la celebración del Día internacional del medio ambiente, que este año respaldada en el mensaje ‘Alza tu voz no el nivel del mar’ del Programa de as Naciones Unidad para el Medio Ambiente (PNUMA) buscó generar conciencia en el cambio climático y las necesidades de desarrollo sostenible; Cajasan respaldó esta iniciativa con una serie de actividades dirigidas a colaboradores de las diferentes sedes, estudiantes y personal administrativo de los Centros Educativos Tejados y Lagos.

Organizadas por el área de Gestión Ambiental, de la UDIR Planeación y Control de Gestión, con el respaldo de los recreadores Cajasan, dichas actividades le enseñaron a los trabajadores cuánto es el consumo en una hora de electrodomésticos como televisores, secadoras de pelo, plancha, aire acondicionado tradicional, lavadora, cafetera, computadores portátiles, entre otros y unos tips sobre como disminuir las emisiones de dióxido de carbono (CO2)que se generan en las actividades diarias y motivar al aporte desde cada persona a la conservación del Medio en que vivimos a través de la estrategia denominada ‘Apuéstale a las 5’.

‘APUÉSTALE A LAS 5′ (OFICINAS)

1. ELIMINE VAMPIROS ELECTRÓNICOS: Desconecte todos los equipos eléctricos y cargadores que consumen silenciosamente energía y generan emisiones de CO2.
2. ¡COMPUTADORES APAGADOS!:  Apague o ponga el computador en hibernación. Así se logra que el computador no consuma energía mientras no se usa y se evita que este se convierta en otro vampiro electrónico.
3. APROVECHE LA LUZ NATURAL: Mientras exista la oportunidad de utilizar la energía solar y nuevas alternativas energéticas apague la luz artificial.
4. APAGUE LA LUZ Y EL AIRE ACONDICIONADO: Siempre que se salga de la oficina o se ausente por tiempos prolongados,  apague la luz y el aire acondicionado para reducir las emisiones de dióxido de carbono al medio ambiente.
5. CAMINE MÁS, MANEJE MENOS: Use el vehículo cuando sea necesario y compártalo con las personas que tengan la misma ruta así contaminas cuatro (4) veces menos el medio ambiente.

‘APUÉSTALE A LAS 5′ (COLEGIOS)

1. ELIMINE VAMPIROS ELECTRÓNICOS: Desconecte todos los equipos eléctricos y cargadores que consumen silenciosamente energía y generan emisiones de CO2.
2. UTILICE UN ELECTRODOMÉSTICO A LA VEZ: Si ve televisión, apague el computador, si está jugando PLAY o XBOX.  apague el televisor y viceversa.
3. RECUERDE CERRAR LA PUERTA DE LA NEVERA CADA VEZ QUE LA USE
4. SEPARE LOS RESIDUOS: Reciclables, ordinarios, pilas y baterías.
5. ¡NO MÁS BOLSA PLÁSTICA!: Cuando vaya a la tienda o a un supermercado, procure llevar una bolsa reutilizable o solicite que no le den bolsa. Así contribuye a la conservación de la vida marina puesto que un 70% de las bolsas que se usan terminan en el océano afectando miles de especies.

17 de junio, segundo sorteo de la rifa exclusiva para colaboradores Cajasan

El 17 de junio, la UEN Mercadeo, llevará a cabo el segundo sorteo de dos bonos de mercadeo de $100.000 para los colaboradores Cajasan.

Recuerde que del 10 de abril al 30 de junio, por cada $10.000 en compras en los Supermercados Cajasan, puede reclamar su boleta y depositarla en el buzón habilitado para dicho sorteo.

El tercer y último sorteo se realizará el jueves 17 de julio, respectivamente.

Top 5 de los derechos que los consumidores desconocen

 

¿Se le ha dañado el vehículo cuando lo tenía en un parqueadero y usted lo dejó en buen estado?, ¿le ha exigido la factura cuando va a hacer un reclamo?, ¿ha encontrado un producto con dos precios diferentes?

Si ha vivido alguna de estas situaciones cuando va a adquirir un producto o servicio y no ha encontrado una solución, la USC Jurídica le da a conocer a los colaboradores Cajasan el top 5 de los derechos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) que los consumidores desconocen por falta de información o difusión. 

Tome nota de la información que se encuentra a continuación para proteger sus derechos como consumidor.

TOP 5

1. El vendedor no puede exigirle la factura como condición para dar trámite a una reclamación
2. Los parqueaderos deben responder por los daños ocasionados a un vehículo.
3. Cuando un artículo tiene dos precios diferentes, el comprador puede pagar por el de menor valor.
4. Cuando se hace efectiva la garantía de un bien, no debe cargarse ningún tipo de cobro al consumidor por reparación o repuestos
5. Los productos con descuentos, rebaja o con carácter promocional también poseen garantía.

ABC DE LA PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR

¿Qué es la protección al consumidor?

Conjunto de normas que regulan las relaciones de consumo que nacen en la cadena de comercialización de bienes y servicios entre productores, proveedores y expendedores. 

Indicación e información pública de precios

 

Fotografía: Tomada de Internet.

¿Qué es la información pública de precios?

La información pública de precios es la obligación de suministrar información veraz y suficiente a los consumidores sobre el precio de los bienes y servicios que ofrezcan al público.

¿Qué debe incluir el precio?

El precio debe ser informado al consumidor de manera visual y, salvo excepciones puntuales, deberá encontrarse en pesos colombianos. 

 

 

Fotografías: Tomadas de Internet.

¿En quién recae la obligación de informar el precio de venta de los bienes al público?

El proveedor es quien está obligado a informar al consumidor el precio de venta de los productos que ofrezca al público.

¿Cómo se debe indicar el precio de venta al público?

La fijación del precio deberá hacerse de manera clara, visible y legible. Los precios así fijados, obligaran a los proveedores o expendedores frente al consumidor.

Existe una obligación de todos los proveedores de bienes y servicios que ejerzan actividades en el territorio nacional, de fijar los precios a través de los sistemas vigentes para ello, los cuales pueden ser la fijación en listas, góndolas, anaqueles o estantes  o en el cuerpo mismo de los bienes.

Es importante tener en cuenta que por el hecho de existir verificadores de precios no se exime en ningún caso, la obligación de la fijación de precios de conformidad a los sistemas de fijación descritos.

Fotografía: Tomada de Internet. 

 

Se acerca un nuevo Día del afiliado para los colaboradores Cajasan

El martes 17 de junio se llevará a cabo un nuevo día del afiliado para los colaboradores Cajasan.  Este beneficio permitirá a los trabajadores de la Caja hacer sus compras en todos los puntos de venta con un 10% de descuento en los productos de la canasta familiar. ¡No pierda la oportunidad de economizar!

 

Tips para el uso adecuado de bolsas de residuos

 

Imagen: Tomada de Internet.

Para evitar confusiones, conozca a continuación cuál es el uso adecuado que se le debe dar a las bolsas de residuos en las diferentes sedes de Cajasan.

RESIDUOS ORDINARIOS (Bolsa Verde )

• Envolturas de alimentos
• Papel sucio o engrasado
• Icopor
• Residuos de Barrido
• Residuos de alimentos

RESIDUOS RECICLABLES ( Bolsa Gris y Azul )

• Papel de todo tipo
• Cartón de todo tipo
• Plástico limpio

• Vidrio limpio

NOTA: *La bolsa azul se usa solo en los puntos ecológicos

RESIDUOS PELIGROSOS ( Bolsa Roja)

• Material contaminado con fluidos corporales
• Material con sangre
• Paletas baja lenguas
• Guantes quirúrgicos 


 NOTA: * La bolsa Roja se usa solo en Áreas de Enfermería y consultorios médicos

RESIDUOS ORGÁNICOS (Bolsa Negra 200 Ltrs.)

• Restos de platos servidos
• Cáscaras y derivados de alimentos en restaurante
• Frutas y verduras

NOTA: *La Bolsa negra solo se separa en Restaurantes y estos residuos pueden ser utilizados en compostaje.

TIPS PARA SEPARAR EN LA FUENTE

• Hacer el pedido de bolsas del tamaño y color indicados evitando confusión o desperdicio. (Bolsa pequeña para papeleras y bolsa grande para los cuartos de disposición final de Residuos)

• Ubicar el color de bolsas de acuerdo al color de la caneca en el punto ecológico:
Las bolsas de 200 litros en
SEVEN son especiales para 
los puntos Ecológicos

• Solo se permite una bolsa verde para los residuos ordinarios por área u oficina ubicada cerca a la estación de tinto, (sede administrativa y oficinas), ¡las demás canecas llevan bolsa gris!
• Solo en restaurantes y jardines infantiles se usa la bolsa negra para residuos orgánicos como (restos de comida y cáscaras de alimentos).

10 de junio, cuarto ‘Día sin Carro’ para los colaboradores Cajasan

Se les recuerda a los colaboradores de Cajasan – Puerta del Sol que tengan vehículos, no traerlos el próximo martes 10 de junio para darle ese espacio a los clientes del Supermercado con el propósito de ofrecerles a ellos un mejor servicio al atender y pensar en sus necesidades.

Esperamos contar con su colaboración y respaldo en esta iniciativa que busca generar experiencias positivas en los clientes externos de la Caja de Compensación. 

Tenga en cuenta las novedades de nómina

La Unidad de Gestión Humana, se permite recordarle a los líderes de proceso, que el registro de las diferentes nóminas asociadas a sus Unidades se realizarán los días 7 y 21 de cada mes; razón por la cual pasada estas fechas, no se recibirán novedades extemporáneas.

Así mismo, durante el mes de mayo se iniciará el proceso de implementación de registro de novedades a través del Self Service, aspecto que conllevará a la optimización de los procesos y minimización de insumos en operación.

En el caso del personal contratado por empresa de servicios temporales (Adecco, Enlace) deberá reportarse los días 1 y 16 de cada mes a través de correo electrónico. 

Realice su plantilla bimestral

La USC Compras y Aprovisionamiento informa que desde el martes 3 de junio y hasta el lunes 9 de junio, se encontrará abierta la plantilla bimestral para el registro de pedidos en la plataforma de SEVEN, donde a partir de la fecha se deben registrar los siguientes productos:

• Factura prefijo CM (documento que se utiliza para cuentas de cobro y cajas menores)
• Recibos de Caja para abonos a facturas en su pedido bimestral, dado que anteriormente la USC Contabilidad los suministraba a sus Centros de Costos (Cecos).

Los códigos por los cuales usted podrá registrarlos son:

101104126 (Factura Prefijo), 101104028 (Recibos de Caja para abonos a factura) para las Unidades cuyos productos comienzan por 10.

151104119 (Factura prefijo), 151104122 (Recibos de Caja para abonos a factura) para las Unidades cuyos productos comienzan por 15.

Errores más frecuentes al hacer los pedidos

• Selección de Unidades de medida erradas al registrar su producto.
• Referencias equivocas en tóner requeridos a sus impresoras.
• Selección errada de códigos

• Selección errada de Bolsas

• Omisión en código de Bodega 

FORMAS ESPECIALES

La USC Compras y Aprovisionamiento informa a los usuarios de Seven que en adelante es OBLIGATORIO adjuntar el arte o diseño de las Formas especiales ( Talonarios, facturas, formatos, listas) que soliciten pues con base en estos archivos se enviaran a elaborar.

RECOMENDACIONES DE INTERÉS

• En el Campo descripción del programa pedidos escribir ( Ver Adjunto )

• No olvide adjuntar el arte del formato (de lo contrario NO se ejecutará el producto )
• En caso de que los formatos a solicitar se encuentren en proceso de modificaciones registre los productos; en el campo Descripción del programa pedidos indique que los formatos se encuentran en proceso de Adecuación; así mismo, indique la fecha en que remitirá a la USC Compras teniendo en cuenta que dicha fecha no puede ser posterior al 16 de Junio . De lo contrario, la USC Compras no tramitará dichos productos los cuales en caso de que los requieran los deberán solicitar en la próxima plantilla.

Recomendaciones Generales

• Registre sus pedidos verificando con su equipo de trabajo las necesidades del 100% de estos.
• Verifique el calendario comercial de su Unidad y asegúrese de pedir los insumos que logren atender los 
requerimientos necesarios durante el periodo evitando impactar los clientes externos.
• Analice al momento de realizar sus pedidos aspectos que impactan el producto seleccionado como: cambio de versiones de formatos (notifíquelas y anexe el formato vigente), impresoras nuevas (ref. de tóners), entre otros.
• Asegúrese de que su pedido se encuentre en estado aprobado el día de cierre de plantilla de lo contrario NO será tramitado.
• Firme las remisiones y documentos de entrega de manera legible y con sello de la sede al momento de recibir la mercancía, sí posee alguna duda consulte con su registro en el sistema respecto a cantidades y producto solicitado.
• Realice retroalimentación al interior de su equipo de trabajo sobre la existencia de los elementos pedidos.
• Notifique de manera inmediata inconsistencias de pedidos a la USC Compras y Aprovisionamiento. (aspectos de 
calidad, incumplimiento en cantidades, especificaciones entre otros)
• No reciba facturas de los proveedores.
• No tramite pedidos con los proveedores.

TIPS EN PEDIDOS DE SEVEN

A continuación, les compartimos algunos aspectos de experiencias pasadas referente a pedidos creados en SEVEN, las cuales generan reprocesos para las partes involucradas.

1. Registre sus productos de acuerdo a los siguientes códigos asignados:

ELEMENTOS TANGIBLES (PRODUCTOS):

Productos que inician por el código 10

• Educación Formal
• Educación para el Trabajo
• Responsabilidad Social y Cooperación
• Marketing Corporativo
• USC
• UDIR

Productos que inician por el código 15

• Mercadeo
• Recreación y Deporte
• Turismo y Hotelería

ELEMENTOS INTANGIBLES (SERVICIOS):

Productos que inician por el código 30

• Educación Formal
• Educación para el Trabajo
• Responsabilidad Social y Cooperación
• Marketing Corporativo
• USC
• UDIR

Productos que inician por el código 15

• Mercadeo
• Recreación y Deporte
• Turismo y Hotelería

2. Verificación del producto:

Se recomienda al usuario leer la descripción del elemento a solicitar de manera completa, actualmente existen productos con nombres similares pero detalles propios que los diferencia.

3. Unidad de medida:

La Unidad de medida tiene un código interno que la denomina, es decir no corresponde a la cantidad, esta se debe diligenciar de manera manual en el campo de acuerdo a su necesidad, pero usted debe leer de manera completa la descripción del producto, este contiene aspectos como: Cantidad por caja, cantidad por paquete, entre otros.

 1 = (unid) Unidad

2= ( bls) bolsa


3= (b5ml) bolsa de cinco mililitros


4= (B454G) bolsa de cuatrocientos cincuenta y cuatro gramos.

11= (cj) caja


59= (rollo)

 4. Ingreso en SEVEN:

Se evidencia error en la selección del tipo de operación acción que impide la fluidez de la secuencia del proceso. En el grupo de productos es de vital importancia ubicar su entrada de acuerdo a la necesidad del producto. Para su mayor ubicación del grupo de productos. Ver listado de productos en intranet/compras y aprovisionamiento/documentos/productos seven.

5. Recuerde elegir en el pedido tipo de distribución (MANUAL)

NO elija la opción (AUTOMÁTICO) su registro errado le impide el proceso normal del pedido, por ende no le será notificado al proceso de compras la existencia de su pedido.

Finalmente, recuerde que para asesoría personalizada se puede comunicar con la Unidad de Compras y Aprovisionamiento a las extensiones 4379 – 4375; así mismo, si requiere reforzar su capacitación, puede programar su cita de lunes a viernes de 7 a.m. a 8 a.m. 

22 de mayo, Día sin carro en la Sede Administrativa Puerta del Sol

Se inauguró oficialmente el restaurante escolar La Loma de la sede Tejados

 

Fotografías: Unidad Comunicaciones Cajasan.

Brindar un refrigerio en las horas de la mañana y un almuerzo al mediodía que cumpla con el 25% y 45%, respectivamente de la recomendación de calorías y nutrientes para los 562 estudiantes menores de 17 años del Centro Educativo Cajasan Tejados es el objetivo con el cual se creó el restaurante escolar La Loma.

El restaurante, cuya inauguración oficial se llevó a cabo el pasado lunes 12 de mayo, ofrece opciones saludables para que niños y jóvenes del Centro Educativo se alimenten adecuada y sanamente, a través de minutas avaladas  por la nutricionista-dietista de la UIS María del Pilar Villarreal Serrano.

“Cuando los niños no se alimentan bien, no tienen la energía y la vitalidad necesarias para afrontar el esfuerzo físico e intelectual que les exigen las actividades escolares. Por tal razón, el restaurante escolar es el lugar primordial para que ellos aprendan la importancia de la buena alimentación, la higiene y los buenos modales”, explicó la especialista. 

Uno de los beneficios del restaurante escolar La Loma es el Subsidio al que pueden acceder los estudiantes de las categorías A, B y C a través de la adquisición de vales para desayunos y almuerzos que les permiten comprar a precios asequibles y económicos.

 

CATEGORÍA	VALOR DESAYUNOS  (20 VALES)	VALOR DIARIO
A	$52.000	$2.600
B	$54.000	$2.700
C	$58.000	$2.900

CATEGORÍA	VALOR ALMUERZOS (20 VALES)	VALOR DIARIO
A	$102.000	$5.100
B	$102.000	$5.100
C	$102.000	$5.100